ConTech im Einkauf: Wie digitale Lösungen den Beschaffungsprozess im Bau verändern

Die Digitalisierung hat längst auch die Baustelle erreicht – doch gerade im Einkauf hinken viele Bauunternehmen noch hinterher.

Wer im Einkauf eines Bauunternehmens arbeitet, kennt die Herausforderungen: Subunternehmer liefern unvollständige Bescheinigungen, Fristen werden übersehen, und am Ende landen wieder alle Informationen in einer Excel-Tabelle, die niemand so richtig aktuell hält. Das kostet Zeit, Nerven – und im schlimmsten Fall Geld bei Prüfungen oder Projektverzögerungen.

Warum der Bau-Einkauf besonders komplex ist

Im Vergleich zu anderen Branchen ist der Einkaufsprozess im Bau nicht nur auf Produkte und Dienstleistungen beschränkt – es geht auch um rechtliche Nachweise, Versicherungsdokumente, A1-Bescheinigungen, Freistellungen, und vieles mehr. Jedes Projekt bringt neue Subunternehmen, neue Fristen, neue Risiken. Die Übersicht zu behalten, ist aufwendig – vor allem, wenn alles manuell läuft.

Excel ist keine Lösung

Noch immer verwalten viele Unternehmen ihre Subunternehmer-Dokumente in Excel: Wer hat was geliefert? Was fehlt? Wann läuft etwas ab? Und wer wurde schon erinnert?

Diese manuelle Verwaltung ist fehleranfällig und frisst Ressourcen – besonders im Einkauf. Rückfragen von Bauleitern oder Buchhaltung, Fristenerinnerungen, E-Mail-Chaos: Der digitale Stress ist real. Und dabei gibt es längst bessere Lösungen.

Was moderne ConTech-Lösungen leisten

ConTech steht für „Construction Technology“ – und meint genau solche digitalen Lösungen, die speziell für die Bedürfnisse der Baubranche entwickelt wurden. Im Einkauf heißt das:

• Automatisches Anfordern von Bescheinigungen
• Fristenkontrolle mit Erinnerungen per E-Mail
• Übersichtliche Dashboards statt Excel
• Revisionssichere Archivierung aller Dokumente
• Einfache Verwaltung aller Subunternehmer – ohne IT-Projekt

Tenera ist eine dieser Lösungen. Entwickelt mit und für Bauunternehmen, automatisiert Tenera das komplette Bescheinigungsmanagement – und entlastet so Einkauf, Bauleitung und Buchhaltung spürbar.

Der Unterschied im Alltag: weniger Aufwand, weniger Rückfragen

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Unternehmen arbeitete mit 14 Subunternehmen auf einer Baustelle. Bei 5 fehlten notwendige Bescheinigungen. Früher bedeutete das: Rückfragen, Telefonate, Eskalation. Heute übernimmt Tenera den gesamten Ablauf – inklusive Erinnerung und Upload durch das Subunternehmen. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für Klarheit im Projekt.

Ein Kunde bringt es auf den Punkt:

„Früher hatte ich für jede Bescheinigung 3–4 E-Mails im Postfach. Heute sehe ich in Tenera auf einen Blick, was fehlt – und wer bereits erinnert wurde.“

Der Einkauf verdient digitale Werkzeuge, die wirklich helfen

Während viele Digitalisierungslösungen auf Bauleitung, BIM oder Projektsteuerung fokussiert sind, wurde der Einkauf oft vergessen. Dabei ist er einer der zentralen Hebel für Effizienz – wenn er mit den richtigen Tools arbeitet.

Digitale Lösungen wie Tenera sorgen dafür, dass der Einkauf nicht mehr hinterherrennen muss. Statt Chaos herrscht Kontrolle. Statt Excel gibt’s automatische Abläufe. Und statt Stress: endlich Zeit für das Wesentliche.

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